Politiche Etiche

Politiche Etiche

CODICE DI COMPORTAMENTO AZIENDALE

Introduzione

In Speedo, crediamo che l’impresa debba essere guidata onestamente, in maniera equa con il rispetto per le persone, per la loro dignità e i loro diritti. Questo Codice punta a chiarire cosa ciò significhi in termini di comportamento pratico. Esso spiega dettagliatamente gli standard di comportamento attraverso i quali noi gestiamo l’organizzazione. Ci aspettiamo ed esigiamo che tutti i manager e i dipendenti di Speedo applichino gli stessi standard nel loro interagire con le persone e con le organizzazioni.

Per quale ragione facciamo impresa?

Facciamo impresa per creare un valore per gli azionisti sviluppando e commercializzando prodotti di qualità, reputazione, efficienza, stile e valore e vendendo gli stessi ai nostri clienti a condizioni eque.

Per costruire un valore per gli azionisti a lungo termine, dobbiamo implementare la nostra visione al fine di sviluppare un marchio di categoria di primo piano. E faremo ciò con onestà, lealmente e nel rispetto delle persone e dell’ambiente che ci circonda.

Per continuare a crescere ed avere successo avremo bisogno, sempre di più, di costruire partnership con i nostri clienti e i nostri fornitori. Tali partnership devono basarsi sulla fiducia reciproca e noi sapremo guadagnarci la fiducia dei nostri partner lavorando secondo i principi enunciati nel presente documento.

Soggetti interessati

Esistono diverse categorie di persone e organizzazioni condizionate dalle nostre azioni e verso le quali abbiamo delle responsabilità. Queste includono i nostri dipendenti, i nostri clienti, i nostri fornitori, altri partner commerciali (quali licenziatari, distributori e partner in partecipazione) nonché, più ampiamente, la comunità. In aggiunta ai nostri azionisti essi sono, naturalmente, i detentori dell’attività economica, verso i quali abbiamo la responsabilità della tutela degli investimenti, assicurandoci nel contempo che ricevano un utile adeguato.

Status del Codice

Questo Codice ha uno status primario nella gestione degli standard del nostro comportamento aziendale. Tutti i contratti sottoscritti da Speedo dovrebbero essere in linea con esso. Se esistono incongruenze, ci viene richiesto di comportarci conformemente a tali standard del Codice, anziché uniformarci a standard inferiori prefissati in tali contratti.

Nella nostra gestione dell’azienda, Speedo deve osservare gli standard di comportamento di seguito enunciati.

Standard di comportamento

Verso i dipendenti

I nostri dipendenti rappresentano il nostro bene più grande. Il nostro continuo successo dipende interamente dalla valorizzazione dei loro talenti e dal loro entusiasmo.

Noi ci impegneremo a:

* Rispettare i diritti umani di tutti i dipendenti (vedere il documento sulle Linee standard per l’Occupazione).

* Fornire condizioni di lavoro igieniche e sicure, nelle quali operare (esiste un documento separato e più dettagliato riguardante le linee sulla Salute e la Sicurezza)

* Offrire salari competitivi e benefit professionali.

* Offrire condizioni di assunzione eque attraverso contratti che concedano in modo imparziale vantaggi reciproci e responsabilità tra datore di lavoro e dipendente.

* Promuovere lo sviluppo e il miglior utilizzo dei talenti.

* Selezionare, formare e incoraggiare i dipendenti in maniera equa, in base al merito, offrendo a ciascuno eguali opportunità.

* Non creare discriminazioni tra dipendenti o potenziali dipendenti sulla base della razza, colore, religione, nazionalità, origini etniche, credo politico, orientamento sessuale, stato civile, genere, età, handicap, condizione contrattuale part-time o a tempo determinato.

* Assicurare un ambiente lavorativo privo di molestie e mobbing.

* Dirigere le persone con rispetto e considerazione, comunicando un feedback per ciascuna performance.

* Assicurare che le procedure disciplinari siano documentate, corrette e trasparenti.

* Tenere informati tutti i dipendenti sulle variazioni, le tendenze e gli sviluppi inerenti il marchio.

* Non chiedere ad alcun dipendente di commettere qualcosa di illegale o immorale che non corrisponda agli standard di qualunque ente professionale riconosciuto del quale esso o essa sia membro.

* Incoraggiare i dipendenti a parlare apertamente di casi di attività illegali o violazioni del presente Codice dei quali sono a conoscenza.

* Rispettare il diritto dei dipendenti ad iscriversi a qualsiasi organizzazione di rappresentanza consentita dalla legge o a non iscriversi ad alcuna di esse.

* Rispettare i diritti dei dipendenti a prendere parte ad attività civiche (quali attività di beneficenza, di rappresentanza scolastica, e candidatura a cariche pubbliche) e di praticare la propria religione secondo il proprio credo, previa conformità al proprio contratto di assunzione.

* Non tentare di assumere il personale su base casuale, o con contratto a termine, o su altre basi così da evitare di fornire la tutela dell’impiego, la previdenza sociale o altri normali benefit professionali.

Verso i clienti

Per continuare ad essere vincenti, abbiamo bisogno di guadagnarci e mantenere la clientela creando delle partnership con essa.

Noi ci impegneremo a:

* Fornire prodotti e servizi che offrano ai consumatori un buon valore in termini di prezzo, qualità, efficienza, stile, sicurezza e impatto ambientale.

* Stabilire vantaggiose e reciproche relazioni commerciali e adoperarsi per soddisfare o superare lo spirito e la parola del nostro impegno contrattuale.

* Ricercare la chiarezza in tutti i nostri accordi, cercando di evitare qualunque ambiguità in ciò che ci apprestiamo a fare e in ciò che ci attendiamo dai nostri clienti.

* Assicurarsi che qualsiasi problema inerente la qualità o le prestazioni riguardanti i nostri prodotti venga affrontato in modo rapido e con il minimo inconveniente per i nostri clienti e consumatori.

* Non cercare di ottenere vendite o altri vantaggi economici con bustarelle o altro genere di dubbie persuasioni. Non emetteremo pagamenti in favore di alcun dipendente di clienti o dipartimenti governativi o agenzie in modo da ottenere vantaggi commerciali.

* Intraprendere ragionevolmente tutte le misure praticabili per prevenire l’immissione sul mercato dei nostri prodotti contraffatti.

Verso i fornitori

Una catena produttiva efficiente ed affidabile rappresenta un fattore chiave sempre più importante nel successo aziendale. Ciò richiede delle partnership interdipendenti ravvicinate con i nostri fornitori.

Noi ci impegneremo a:

* Cercare di sviluppare con i fornitori partnership reciproche e vantaggiose.

* Adempiere allo spirito e alla lettera dei contratti con i fornitori, senza trarre vantaggio da errori inconsapevoli.

* Ricercare la chiarezza in tutti i nostri accordi, cercando di evitare qualunque ambiguità in ciò che ci apprestiamo a fare e in ciò che ci attendiamo dai nostri fornitori.

* Sviluppare attività economiche con i fornitori sulla base della loro accettazione e conformità al nostro Codice di Comportamento Aziendale, in particolare le linee sull’occupazione, e quelle sulla salute, la sicurezza e l’ambiente.

* Concordare con i nostri fornitori condizioni di pagamento trasparenti e assicurarsi che ricevano puntualmente i pagamenti secondo tali condizioni, senza evitare gli stessi con pretesti tecnici.

* Insistere sull’onestà e l’integrità in tutti gli aspetti dell’attività con i fornitori e non tollerare alcun tentativo di ottenere dalla nostra parte operazioni attraverso pagamenti o donazioni verso i nostri dipendenti o agenti o membri delle loro famiglie.

* Non stabilire relazioni commerciali con persone od organizzazioni che crediamo siano coinvolte in comportamenti professionali illeciti o non etici.

Verso la comunità più ampia

Crediamo che le organizzazioni economiche abbiano l’obbligo di essere imprese con uno spiccato senso di responsabilità sociale.

Noi ci impegneremo a:

* Ottemperare interamente ai requisiti di tutte le leggi e normative di ciascun paese nel quale operiamo.

* Cercare di ridurre qualsiasi effetto negativo delle nostre attività sull’ambiente e sulle risorse naturali del pianeta (esiste un documento sulle linee guida ambientali).

* Non pagare partiti politici o partecipare a politiche di parte, sebbene ci riserviamo il diritto di sollevare questioni che riguardino i nostri legittimi interessi commerciali presso i governi e le organizzazioni politiche.

* Incoraggiare i nostri dipendenti ad un coinvolgimento nelle attività della comunità.

* Sostenere attività e organizzazioni benefiche di rilevanza presso la comunità.

Altri argomenti

Concorrenza

Crediamo in un’economia di mercato libera e leale, quale ambiente più adeguato per lo sviluppo economico. Pertanto, ci impegneremo a:

* Competere vigorosamente ma lealmente nei mercati sui quali operiamo.

* Non cercare di restringere la concorrenza bloccando i prezzi o facendo parte di un cartello.

* Non cercare di ottenere sottobanco informazioni riservate sui concorrenti.

* Rispettare i diritti di proprietà intellettuale altrui

Questioni finanziarie

La totalità delle transazioni eseguite da Speedo sarà trasparente, ampiamente documentata e fedelmente riportata nei rendiconti dell’azienda, in conformità alle procedure contabili riconosciute e sarà soggetta a revisione sia interna sia esterna.

Riservatezza

Avremo cura di salvaguardare la riservatezza delle informazioni che deteniamo sui dipendenti e sui nostri partner commerciali. Tali informazioni saranno rese disponibili esclusivamente a coloro che ne avranno bisogno per espletare il proprio lavoro.

Comprensione e conformità

* Svilupperemo e metteremo in atto programmi che consentano ai dipendenti attuali e futuri di essere informati e comprendere i nostri standard di comportamento aziendale, e il comportamento ad essi richiesto.

* Chiederemo ai nostri dirigenti di grado più elevato di riferire, almeno una volta l’anno, circa la propria conformità con i nostri standard di comportamento aziendale e le misure da essi intraprese per comunicare tali standard a tutti i dipendenti e monitorarne la loro applicazione.

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POLITICA AMBIENTALE

Introduzione

Speedo considera le problematiche ambientali un fattore determinante nella nostra spinta verso gli standard di livello internazionale e lo sviluppo sostenibile.

Riconosciamo che le nostre attività economiche interessano l’ambiente in molteplici aspetti. Puntiamo, attraverso un continuo miglioramento, a ridurre gli effetti negativi sull’ambiente e sulle risorse naturali del pianeta, salvaguardando nel contempo la salute e la sicurezza dei nostri dipendenti e delle persone.

Ci adopereremo per:

* Ottemperare o superare i relativi requisiti di legge

* Laddove essi siano inidonei, applicheremo i nostri standard che sono conformi ai nostri criteri ambientali ed etici.

* Sviluppare e implementare una serie di procedure per monitorare, controllare e rivedere il nostro significativo impatto ambientale (l’EMS, Environmental Management System o Sistema di Gestione Ambientale) e aggiornarlo quando sia necessario.

* Incoraggiare i fornitori della produzione a riconoscere le proprie responsabilità ambientali, offrendo supporto, formazione e consulenza per assisterli nell’implementare politiche e pratiche ambientali adeguate, sicure e salubri.

* Fornire ai nostri dipendenti condizioni di lavoro sicure, incoraggiandoli ad identificare possibili miglioramenti e fornendo loro una formazione laddove possibile.

* Progettare e costruire i nostri prodotti con considerazione per l’ambiente, muovendosi verso un maggiore uso di materiali e processi sostenibili.

* Ridurre progressivamente l’impatto ambientale causato dai nostri prodotti e dalle nostre attività.

* Comunicare diffusamente la nostra politica e i nostri risultati e, laddove appropriato, condividere liberamente e diffondere le tecniche utilizzate per migliorare le performance ambientali.

Compiere sforzi per informare gli utenti finali dei nostri prodotti su come utilizzare e smaltire responsabilmente i prodotti e il loro imballaggio.

Tutelare la comunità locale e quella più ampia dai danni ambientali o dalle offese imputabili alle nostre attività, offrendo un supporto alle comunità che rischiano nei luoghi presso i quali operiamo.

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STANDARD PER L’OCCUPAZIONE

Principio

In Speedo crediamo che le attività economiche debbano essere condotte onestamente, in maniera equa con il rispetto per le persone, per la loro dignità e i loro diritti.

Linea di condotta

I nostri dipendenti

È una nostra politica che le persone che lavorano in Speedo, la loro salute, sicurezza e diritti sul lavoro siano rispettati e tutelati. Ci adoperiamo per essere conformi a tutte le leggi e normative sull’impiego di ciascun paese nel quale operiamo. Oltre a ciò, seguiamo il nostro Codice di Condotta Aziendale e aspiriamo ad adeguare le migliori pratiche lavorative per ciascun paese interessato.

Persone che creano i nostri prodotti

I nostri prodotti, la maggior parte dei quali hanno il nostro marchio Speedo, sono prodotti da centinaia di fornitori che impiegano probabilmente centinaia di migliaia di persone in numerosi paesi, principalmente in Europa e Asia. La nostra politica è esclusivamente quella di intrattenere attività con fornitori che adottano e implementano i nostri standard o che abbiano le proprie politiche che riflettono gli stessi standard.

Tutti i nostri fornitori hanno fornitori per proprio conto che, a loro volta, si servono di altri fornitori. Sarebbe impossibile per noi controllare le condizioni di lavoro della vasta maggioranza di persone che contribuiscono in maniera diversa a ciò che diventa in ultima analisi uno dei nostri prodotti Noi rivolgiamo pertanto la nostra politica principalmente verso i nostri diretti fornitori e li incoraggiamo, di volta in volta, ad applicarla alle proprie catene produttive.

Affinché la nostra attività sia e rimanga competitiva sul mercato, essi hanno bisogno di far produrre le proprie merci laddove queste possano essere prodotte al minor costo globale, in linea con la qualità e le specifiche tecniche che noi richiediamo. Ciò significa che diversi beni sono prodotti in paesi dove i salari sono relativamente bassi. Tuttavia, i fornitori dovrebbero comportarsi con i propri lavoratori in modo corretto, in conformità ai nostri standard e a quelli internazionalmente riconosciuti.

Noi abbiamo sviluppato un Codice guida sull’occupazione dei Fornitori.

Esso spiega dettagliatamente come i nostri fornitori dovrebbero comportarsi con i propri dipendenti, secondo i seguenti requisiti:

* Le retribuzioni devono raggiungere il minimo salariale

* L’orario lavorativo non deve essere eccessivo

* Le condizioni di lavoro devono essere sicure e igieniche

* Non è consentito il lavoro minorile

* L’occupazione è scelta liberamente dai dipendenti

* Non si devono praticare discriminazioni

* Non sono ammessi trattamenti duri o inumani

* La libertà di associazione va rispettata

* Si deve garantire l’impiego di base

L’intero Codice riflette il codice di base della Ethical Trading Initiative (ETI) ed è in linea con i relativi trattati e raccomandazioni dell’Ufficio Internazionale del Lavoro (ILO).

Implementazione

I nostri dipendenti

Il management locale in ciascuno dei paesi nei quali Speedo ha delle attività dovrebbe, per quanto possibile nel contesto delle leggi e normative locali, assicurare che i propri dipendenti siano assunti con contratti che riflettano gli standard di Speedo, così come precedentemente indicato. I manager delle risorse umane avranno la responsabilità di comunicare qualsiasi pratica occupazionale che venga meno agli standard delle linee guida.

I dipendenti dei nostri fornitori

In numerosi paesi nei quali si creano i nostri prodotti, la storia, le tradizioni, la cultura e, in alcuni casi, anche la legge, rendono difficile per i nostri fornitori l’osservanza a breve termine delle nostre linee di condotta.

In tali circostanze, il nostro approccio è quello di lavorare con i fornitori al fine di migliorare progressivamente le condizioni dei loro lavoratori, anziché quello di allontanarci dal problema. Di norma, decidiamo di interrompere la relazione che abbiamo con lui solo se il fornitore venisse meno nel cooperare con noi per implementare il programma di miglioramento.

Molte delle difficoltà che incontriamo in alcuni paesi, regioni o comunità sono endemiche. Lavoriamo spesso in partnership con altre organizzazioni, localmente e internazionalmente, per cercare di indirizzare i problemi. Tali organizzazioni possono includere altre aziende del nostro settore, organizzazioni industriali a livello locale e quelle previdenziali locali o internazionali, quali enti benefici o organizzazioni non governative. In particolare, siamo membri della Ethical Trading Initiative (ETI), un’unione di aziende, organizzazioni non governative e organizzazioni sindacali internazionali che lavorano per migliorare le condizioni di occupazione attraverso le catene produttive globali.

Speedo è responsabile dell’implementazione di tale politica nei confronti dei propri fornitori. La Divisione per la responsabilità aziendale del gruppo, una piccola équipe di specialisti, fornisce consulenza, formazione ed assistenza, contribuisce al coordinamento di programmi e organizza la partecipazione in progetti cooperativi con altre organizzazioni.

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CODICE DEGLI STANDARD PER L’OCCUPAZIONE PER I FORNITORI

Questo Codice prescrive gli standard minimi che andrebbero oltrepassati laddove possibile. Nella sua applicazione, i fornitori devono conformarsi alla legislazione nazionale e ad altre leggi applicabili e, laddove le disposizioni di legge e il presente codice facciano riferimento allo stesso argomento, applicare la disposizione che offre ai lavoratori la tutela maggiore.

* Le retribuzioni devono raggiungere il minimo salariale

* I salari e i benefit corrisposti per una settimana di lavoro regolare devono essere pari o superiori al livello nazionale minimo previsto per legge o ai livelli aziendali di riferimento, prendendo in considerazione il più alto. In ogni caso, i salari devono essere sempre sufficienti a coprire i bisogni primari e a garantire un reddito discrezionale.

Tutti i lavoratori, prima di essere assunti, devono ricevere informazioni scritte comprensibili riguardanti la base e il calcolo del proprio salario e le relative trattenute applicabili. Quindi, ogni qualvolta vengono retribuiti, devono ricevere una busta paga dettagliata per il periodo di retribuzione interessato.

* Le misure disciplinari non devono interferire sulle detrazioni salariali, né devono essere applicate ulteriori trattenute senza una previa autorizzazione scritta da parte del lavoratore interessato, a meno che ciò non sia richiesto per legge.

* L’orario lavorativo non deve essere eccessivo

* Gli orari di lavoro devono essere conformi alla legislazione nazionale o agli standard dei criteri aziendali di riferimento, prendendo come riferimento quello che presenti una tutela maggiore. I lavoratori, in ogni caso, non devono lavorare regolarmente per più di 48 ore a settimana.

* Lo straordinario è facoltativo, non deve superare le dodici ore settimanali, non deve essere richiesto regolarmente e deve essere sempre retribuito a tariffa maggiorata.

* I lavoratori hanno diritto mediamente ad almeno un giorno libero a settimana.

* Le condizioni di lavoro devono essere sicure e igieniche

* L’ambiente di lavoro deve essere sicuro e salubre, fatte salve alcune specifiche condizioni di pericolo intrinseche alla mansione. Sono state stabilite misure adeguate per prevenire incidenti e lesioni che possono avere origine, associarsi o accadere nel luogo di lavoro, attraverso la riduzione, per quanto praticabile, delle cause di pericolo nell’ambiente stesso.

* I lavoratori devono ricevere una formazione sulla sicurezza e la salute durante l’assunzione e, successivamente, ad intervalli regolari. Un training supplementare deve essere impartito a coloro che cambiano lavoro esponendosi a rischi diversi.

* Qualora si renda disponibile l’alloggio, questo deve essere pulito e salubre e soddisfare i bisogni primari dei lavoratori.

* La responsabilità della salute e della sicurezza compete ai manager di grado più elevato.

* Non è consentito il lavoro minorile

* L’assunzione di minori non è possibile.

* Qualora si riscontrasse un’incidenza di lavoro minorile nella regione e nelle attività dei fornitori, questi devono avviare o prendere parte ad un programma che trasferisca ciascun minore coinvolto nelle attività verso un’istruzione qualitativa fintanto che esso non raggiunga la maggiore età

* Nessuno o al di sotto dei diciotto anni deve essere impiegato di notte o in condizioni o lavori pericolosi.

* Nel presente Codice, per minore si intende chiunque abbia meno di quindici anni, a meno che la legislazione locale o nazionale specifichi un limite d’età superiore per l’abbandono scolastico o un’età minima per l’impiego, nel qual caso si applicherà l’età maggiore; per lavoro minorile si intende qualsiasi compito svolto da un minore o da un giovane, a meno che ciò sia considerato accettabile dalla Convenzione sull’Età Minima dell’ILO del 1973 (C138).

* L’occupazione è una libera scelta

* Non esiste il lavoro forzato, vincolante o involontario ad opera di detenuti

* I lavoratori non devono lasciare depositi, documenti di identità o altri titoli presso il datore di lavoro e devono essere liberi di lasciare il proprio posto successivamente ad un ragionevole preavviso.

* Non si praticano discriminazioni

* Non esistono discriminazioni nell’assunzione, nei salari, nell’accesso alla formazione, promozione, licenziamento o pensionamento, sulla base della razza, casta, nazionalità, religione, età, handicap, genere, orientamento sessuale, stato civile, appartenenza ad un sindacato, affiliazione politica o su qualsiasi altra base non pertinente all’abilità di compiere il lavoro.

* Non sono ammessi trattamenti duri o inumani

* L’abuso fisico o la punizione, l’abuso verbale, la minaccia di abuso fisico, la molestia sessuale o di altro tipo e le altre forme di intimidazione non sono consentite e non sono praticate.

* Sono rispettati la libertà d’associazione e il diritto alla contrattazione collettiva.

* Tutti i lavoratori hanno il diritto di associarsi o formare sindacati per propria scelta e di instaurare trattative collettive. Essi hanno inoltre il diritto di scegliere di non iscriversi ad un sindacato.

* Il fornitore deve adottare un atteggiamento di apertura verso le attività dei sindacati e il loro reclutamento degli iscritti.

* I rappresentanti dei lavoratori non devono essere discriminati e deve essere loro consentito l’accesso sul posto di lavoro per espletare le loro funzioni di rappresentanza.

* Se i diritti di libertà d’associazione e di contrattazione collettiva sono limitati per legge, il datore di lavoro deve sostenere lo sviluppo di strumenti paralleli affinché i lavoratori possano liberamente usufruire di tali diritti di libertà e indipendenza.

* Si deve garantire l’impiego di base

* Per quanto possibile, il lavoro deve essere svolto sulla base dell’impiego di base regolare definito dalla legge e dalla prassi nazionali.

* Il fornitore non deve cercare di evitare i normali obblighi tra datore e dipendenti imposti dalle leggi previdenziali e del lavoro, sostituendo il regolare rapporto di lavoro con accordi quali: appalti a corpo, subappalti, telelavoro, programmi di apprendistato che non hanno una reale intenzione di trasmettere la pratica o di fornire un’occupazione regolare, o un uso eccessivo dei contratti di impiego a tempo determinato.